Rekisteriseloste tietosuoja-asetuksen (GDPR = General Data Protection Regulation) mukaan 24.2.2019
Ammatinharjoittaja on vastuussa keräämistään asiakastiedoista, niiden säilyttämisestä ja suojaamisesta. Ammatinharjoittaja on vaitiolovelvollinen ja asiakastiedot ovat lain mukaan salassa pidettäviä.
Henkilötietolaki 523/1999
Kuluttajansuojalaki 393/2014
Laki (559/1994, 17 §) ja asetus (564/1994) terveydenhuollon ammattihenkilöistä Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007
Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 298/2009
Oranssi Huone / Pia Ala-Leppilampi
Tallimestarintie 17
13130 Hämeenlinna
Y-tunnus 1391149-5
Pia Ala-Leppilampi
Tallimestarintie 17
13130 Hämeenlinna
040 5895 503
Oranssi Huone, asiakas- ja potilasrekisteri
Itsenäinen ammatinharjoittaja kerää hoidon ja asiakassuhteen kannalta olennaiset tiedot. Tallennettujen henkilö- ja hoitotietojen tarkoituksena on turvata mahdollisimman hyvä ja turvallinen hoito, lakisääteisten hoitokirjausten teko potilasturvallisuuden takaamiseksi, asiakassuhteiden ylläpito ja kehittäminen sekä ajanvarausten teko ja viestintä.
Asiakasrekisteri sisältää henkilötiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä yhteydenpidon ja hoitosuhteen kannalta: Etu- ja sukunimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, tehdyt hoidot ja niihin oleellisesti liittyvät tiedot. Hierontahoidoissa lisäksi: syntymäajan tai iän, potilaan terveydentilaa koskevat oleelliset tiedot ja hänen antamat, hoidon kannalta merkitykselliset lisätiedot sekä hoitotapahtumaa koskevat tiedot (hoitohistoria).
Suostumus suoramarkkinointiin ja mainontaan: sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Asiakkaan luvalla yhteystietoja käytetään palveluihin, tarjouksiin ja tapahtumiin liittyvään tiedottamiseen ja mainontaan. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen tähän tarkoitukseen, milloin tahansa.
Tiedot kerätään asiakkaiden yhteydenotoista, ajanvarauksesta, esitietolomakkeesta, alkuhaastattelusta sekä hoidon aikana käytyjen keskustelujen pohjalta saaduista lisätiedoista. Henkilötietoja voidaan päivittää myös julkisista rekistereistä.
Tietoja ei luovuteta Oranssi Huoneen ulkopuolelle ilman asiakkaan kirjallista lupaa. Asiakkaalla on oikeus saada nähtäväksi ja tarkistettavaksi hänestä kerätyt tiedot sekä saada korjatuksi väärät tiedot. Tarvittaessa potilasasiakirjat luovutetaan kirjallisen pyynnön perusteella, kahden viikon kuluessa, pääsääntöisesti kopioina ja luovuttamisesta tehdään aina merkintä asiakirjaan. Merkintä tehdään myös siitä, jos potilas on kieltänyt tietojensa luovuttamisen. Henkilötietoja ei myydä tai muutoin luovuteta kolmannelle osapuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa vain lain sallimissa rajoissa viranomaisille.
Potilastietoja ei siirretä, säilytetä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot ovat suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Sähköinen ajanvaraus- ja asiakasrekisteri (Timma) sijaitsee suojatulla palvelimella, joka edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Manuaaliset asiakas- /potilastiedot (hieronnan esitietolomakkeet ja hoitokortit) säilytetään kansiossa, jota säilytetään lukituksen takana Oranssi Huoneen toimitiloissa. Potilasrekisteriin tallennettuja tietoja säilytetään laissa ja asetuksessa määritetyn ajan.
Asiakas saa pyydettäessä tämän tietosuojaselosteen tulostettuna.
